Conditions Générales d'Utilisation

Dernière mise à jour : 6 novembre 2025

Bienvenue sur Affinities

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU) régissent l'accès et l'utilisation de la plateforme Affinities, éditée par DHE SOLUTIONS. En utilisant notre service, vous acceptez sans réserve les présentes CGU.

1. Objet

Article 1.1 - Présentation du service

Affinities est une plateforme en ligne permettant aux utilisateurs de :

  • Créer et rejoindre des communautés basées sur des centres d'intérêt communs
  • Organiser et participer à des événements et rencontres
  • Interagir avec d'autres membres partageant les mêmes affinités
  • Bénéficier de suggestions personnalisées basées sur leurs préférences

Article 1.2 - Acceptation des CGU

L'utilisation de la plateforme implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGU. Si vous n'acceptez pas ces conditions, vous ne devez pas utiliser le service.

2. Définitions

Plateforme : désigne le site web et l'application Affinities accessible à l'adresse affinities.co

Utilisateur : désigne toute personne physique majeure utilisant la Plateforme

Organisateur : désigne un Utilisateur créant un événement sur la Plateforme

Participant : désigne un Utilisateur inscrit à un événement

Communauté : désigne un groupe d'Utilisateurs partageant un centre d'intérêt commun

Compte : désigne l'espace personnel de l'Utilisateur sur la Plateforme

Contenu : désigne l'ensemble des informations, textes, images, vidéos publiés par les Utilisateurs

3. Accès au service

Article 3.1 - Conditions d'accès

L'accès à la Plateforme est réservé aux personnes physiques majeures et capables juridiquement. L'Utilisateur doit disposer d'une connexion Internet et d'un matériel compatible.

Article 3.2 - Disponibilité du service

DHE SOLUTIONS s'efforce d'assurer une disponibilité du service 24h/24 et 7j/7, sous réserve d'opérations de maintenance, de mises à jour ou de cas de force majeure. DHE SOLUTIONS ne saurait être tenue responsable des interruptions temporaires du service.

Article 3.3 - Évolution du service

DHE SOLUTIONS se réserve le droit de faire évoluer, modifier ou suspendre, sans préavis, la Plateforme pour des raisons de maintenance ou pour tout autre motif jugé nécessaire.

4. Services proposés

Article 4.1 - Services gratuits

La Plateforme propose un accès gratuit aux fonctionnalités suivantes :

  • Création et gestion d'un profil utilisateur
  • Participation à des événements (limité à 4 événements par mois)
  • Création d'événements (limité à 4 événements par mois)
  • Accès aux communautés publiques
  • Messagerie entre participants d'événements
  • Suggestions IA (limité à 4 suggestions par mois)

Article 4.2 - Services Premium

Un abonnement Premium est proposé au tarif de 4,90€ TTC par mois, offrant :

  • Participation illimitée aux événements
  • Création illimitée d'événements
  • Suggestions IA illimitées
  • Création d'événements depuis un lien web
  • Support prioritaire
  • Badge Premium sur le profil

L'abonnement est sans engagement et peut être résilié à tout moment.

5. Inscription et compte utilisateur

Article 5.1 - Création du compte

Pour utiliser les services de la Plateforme, l'Utilisateur doit créer un compte en fournissant :

  • Une adresse e-mail valide
  • Un mot de passe sécurisé
  • Des informations de profil (nom, prénom, photo optionnelle)

L'Utilisateur s'engage à fournir des informations exactes et à les maintenir à jour.

Article 5.2 - Sécurité du compte

L'Utilisateur est seul responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion. Toute connexion ou transmission de données effectuée à partir de son compte sera réputée avoir été effectuée par l'Utilisateur.

En cas de perte, vol ou utilisation frauduleuse de son compte, l'Utilisateur doit en informer immédiatement DHE SOLUTIONS.

Article 5.3 - Suppression du compte

L'Utilisateur peut supprimer son compte à tout moment depuis les paramètres de son profil. La suppression entraîne la suppression définitive de toutes les données personnelles, conformément au RGPD.

6. Utilisation du service

Article 6.1 - Obligations de l'Utilisateur

L'Utilisateur s'engage à :

  • Respecter les lois et règlements en vigueur
  • Ne pas publier de contenu illicite, diffamatoire, injurieux ou discriminatoire
  • Respecter les droits de propriété intellectuelle d'autrui
  • Ne pas usurper l'identité d'un tiers
  • Ne pas perturber le fonctionnement de la Plateforme
  • Adopter un comportement respectueux envers les autres Utilisateurs
  • Ne pas utiliser le service à des fins commerciales sans autorisation

Article 6.2 - Contenu publié par les Utilisateurs

Les Utilisateurs sont seuls responsables du contenu qu'ils publient sur la Plateforme. DHE SOLUTIONS se réserve le droit de supprimer tout contenu contraire aux présentes CGU ou à la législation en vigueur.

Article 6.3 - Système de Karma

La Plateforme intègre un système de Karma permettant d'évaluer la fiabilité des Utilisateurs en fonction de leur comportement (présence aux événements, annulations tardives, etc.). Ce système est indicatif et vise à améliorer la qualité des interactions.

Article 6.4 - Sanctions

En cas de non-respect des présentes CGU, DHE SOLUTIONS se réserve le droit de :

  • Avertir l'Utilisateur
  • Suspendre temporairement ou définitivement le compte
  • Supprimer le contenu litigieux
  • Engager des poursuites judiciaires si nécessaire

7. Tarifs et paiement

Article 7.1 - Tarification

Les tarifs en vigueur sont affichés sur la Plateforme. DHE SOLUTIONS se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment, étant entendu que le prix applicable est celui en vigueur au moment de la commande.

Tarif actuel de l'abonnement Premium : 4,90€ TTC par mois.

Article 7.2 - Modalités de paiement

Les paiements sont effectués par carte bancaire via le prestataire Stripe, certifié PCI-DSS. DHE SOLUTIONS ne conserve aucune donnée bancaire.

Article 7.3 - Renouvellement et résiliation

L'abonnement Premium est renouvelé automatiquement chaque mois, sauf résiliation par l'Utilisateur depuis son espace client. La résiliation prend effet à la fin de la période en cours. Aucun remboursement au prorata n'est effectué.

Article 7.4 - Droit de rétractation

Conformément à l'article L221-28 du Code de la consommation, l'Utilisateur dispose d'un délai de 14 jours pour exercer son droit de rétractation, sans avoir à justifier de motifs ni à payer de pénalités. Ce délai court à compter de la souscription de l'abonnement.

8. Responsabilité

Article 8.1 - Limitation de responsabilité

DHE SOLUTIONS met en œuvre tous les moyens raisonnables pour assurer le bon fonctionnement de la Plateforme, mais ne peut garantir que le service sera exempt d'erreurs, de virus ou de bugs.

DHE SOLUTIONS ne saurait être tenue responsable :

  • Des dommages directs ou indirects résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser la Plateforme
  • Du contenu publié par les Utilisateurs
  • Des interactions entre Utilisateurs, notamment lors des événements
  • De la perte de données en cas de problème technique
  • Des interruptions de service liées à des cas de force majeure

Article 8.2 - Responsabilité des Utilisateurs

Les Utilisateurs sont seuls responsables de leurs actes sur la Plateforme et lors des événements organisés via le service. DHE SOLUTIONS n'est qu'un intermédiaire technique et ne peut être tenue responsable des incidents survenant lors des rencontres physiques.

Article 8.3 - Assurance et sécurité

Les Organisateurs d'événements sont responsables de la sécurité et de l'assurance des événements qu'ils organisent. Il est recommandé aux Utilisateurs de souscrire une assurance responsabilité civile couvrant leur participation aux événements.

9. Propriété intellectuelle

Article 9.1 - Propriété de la Plateforme

La Plateforme Affinities, son contenu (textes, images, logos, icônes, etc.), sa structure et son design sont la propriété exclusive de DHE SOLUTIONS et sont protégés par le droit d'auteur, le droit des marques et le droit des bases de données.

Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation de tout ou partie de la Plateforme, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite, sauf autorisation écrite préalable de DHE SOLUTIONS.

Article 9.2 - Contenu des Utilisateurs

Les Utilisateurs conservent tous les droits sur le contenu qu'ils publient. En publiant du contenu sur la Plateforme, l'Utilisateur accorde à DHE SOLUTIONS une licence non exclusive, gratuite et mondiale pour utiliser, reproduire, modifier et diffuser ce contenu dans le cadre du fonctionnement de la Plateforme.

Article 9.3 - Signalement de contenu illicite

Tout Utilisateur peut signaler un contenu illicite ou contraire aux CGU en contactant DHE SOLUTIONS à l'adresse : contact@affinities.co

10. Données personnelles et confidentialité

Article 10.1 - Responsable de traitement

DHE SOLUTIONS, EURL au capital de 1 000€, immatriculée au RCS de Melun sous le numéro 929 883 387, dont le siège social est situé au 8 rue des Arts, 77220 Tournan-en-Brie, est responsable du traitement des données personnelles collectées sur la Plateforme.

Article 10.2 - Données collectées

Les données personnelles collectées sont les suivantes :

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail
  • Données de profil : photo, bio, centres d'intérêt
  • Données de connexion : adresse IP, logs de connexion
  • Données de navigation : cookies, pages visitées
  • Données d'utilisation : événements créés/rejoints, messages, interactions
  • Données de paiement : gérées par Stripe (DHE SOLUTIONS n'y a pas accès)

Article 10.3 - Finalités du traitement

Les données sont collectées pour :

  • Gérer l'inscription et l'authentification des Utilisateurs
  • Fournir les services de la Plateforme
  • Personnaliser l'expérience utilisateur
  • Envoyer des notifications liées aux événements
  • Gérer les abonnements et la facturation
  • Améliorer le service et réaliser des statistiques anonymisées
  • Respecter les obligations légales

Article 10.4 - Durée de conservation

Les données sont conservées pendant toute la durée d'utilisation du service, puis archivées pour la durée nécessaire au respect des obligations légales (3 ans pour les données de facturation). En cas de suppression du compte, les données sont supprimées sous 30 jours, sauf obligation légale de conservation.

Article 10.5 - Droits des Utilisateurs

Conformément au RGPD, les Utilisateurs disposent des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
  • Droit de rectification : corriger vos données inexactes
  • Droit à l'effacement : supprimer vos données ("droit à l'oubli")
  • Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez : contact@affinities.co

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

Article 10.6 - Sécurité des données

DHE SOLUTIONS met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé.

Article 10.7 - Transfert de données

Les données sont hébergées en France et dans l'Union Européenne. Aucun transfert hors UE n'est effectué, sauf services tiers nécessaires au fonctionnement de la Plateforme (Stripe pour les paiements, avec garanties appropriées).

11. Cookies et technologies similaires

Article 11.1 - Qu'est-ce qu'un cookie

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite de la Plateforme. Les cookies permettent de mémoriser des informations relatives à votre navigation.

Article 11.2 - Cookies utilisés

La Plateforme utilise les cookies suivants :

  • Cookies strictement nécessaires : authentification, sécurité (obligatoires)
  • Cookies de fonctionnalité : mémorisation des préférences utilisateur
  • Cookies analytiques : statistiques de fréquentation anonymisées (Google Analytics)
  • Cookies de performance : optimisation de l'expérience utilisateur

Article 11.3 - Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences en matière de cookies en configurant votre navigateur. La désactivation de certains cookies peut limiter l'accès à certaines fonctionnalités.

12. Modification des CGU

DHE SOLUTIONS se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Les Utilisateurs seront informés de toute modification substantielle par e-mail et/ou notification sur la Plateforme.

La poursuite de l'utilisation de la Plateforme après modification des CGU vaut acceptation des nouvelles conditions. En cas de désaccord, l'Utilisateur doit cesser d'utiliser le service et peut supprimer son compte.

13. Droit applicable et juridiction

Les présentes CGU sont soumises au droit français. Tout litige relatif à leur interprétation et/ou à leur exécution relève de la compétence exclusive des tribunaux français.

Conformément à l'article L. 612-1 du Code de la consommation, en cas de litige, l'Utilisateur consommateur peut recourir à une procédure de médiation conventionnelle ou à tout autre mode alternatif de règlement des différends.

Médiation de la consommation : vous pouvez contacter gratuitement le médiateur de la consommation dont relève DHE SOLUTIONS en cas de litige non résolu :

Médiateur de la consommation

www.economie.gouv.fr/mediation-conso

14. Contact

DHE SOLUTIONS (AFFINITIES)

Forme juridique : EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée)

Capital social : 1 000,00 €

SIREN : 929 883 387

SIRET : 929 883 387 00011

RCS : Melun 929 883 387

N° TVA intracommunautaire : FR13929883387

Code APE : 62.02A (Conseil en systèmes et logiciels informatiques)

Adresse : 8 rue des Arts, 77220 Tournan-en-Brie, France

Dirigeant : David HERER

E-mail : contact@affinities.co

Pour toute question

N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse contact@affinities.co

Ces Conditions Générales d'Utilisation ont été mises à jour le 6 novembre 2025

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